Відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 07 вересня 2012 року № 105 «Про реалізацію пілотного проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу» зі змінами від 04.01.2013 року Відповідно до статей 145, 146, 147 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" в КП «Д-3» зроблений перший крок в реалізації проекту, а саме: розроблено можливість надсилання учасникам судового процесу процесуальних документів в електронному вигляді, паралельно з документами у паперовому вигляді, відповідно до процесуального законодавства.
Відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 31 травня 2013 року № 72 «Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу» проект щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу вводиться в дію з 17 червня 2013року.
Під послугами системи «Електронний суд» слід розуміти послуги пересилання електронних копій документів, зберігання електронних повідомлень для Користувача у поштовій скриньці сервісу «Електронний суд».
Учасники процесу або їх представники, за довіреністю, мають можливість отримувати процесуальні документи в електронному вигляді паралельно з документами у паперовому вигляді.
Для отримання процесуальних документів в електронному вигляді необхідно:
1. Зареєструватися в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (завести поштову скриньку електронного суду), розміщеній на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою: mail.gov.ua
2. Подати до суду заявку про отримання процесуальних документів в електронному вигляді по конкретній справі, яку необхідно роздрукувати на офіційному веб-порталі судової влади України у вищевказаному розділі. Процесуальні документи в електронному вигляді по відповідній справі будуть надходити на зареєстровану електронну адресу учасника судового процесу в домені mail.gov.ua, зазначену в Заявці. Докладніше >>>
зразок заповнення заявки:
До Вугледарського міського суду
Донецької області
(найменування суду)
від ___________________________
(ПІБ або найменування особи, її уповноваженого представника)
справа № ********
(за наявності відомостей)
Заявка
про отримання процесуальних документів в електронному вигляді
Прошу надсилати процесуальні документи в електронному вигляді на електронну адресу **********@mail.gov.ua
Підтверджую факт реєстрації в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу та достовірність внесеної інформації про особу.
Дата 01.01.2013 ________________________________
(підпис учасника процесу або його
уповноваженого представника)